Как хранить файлы на компьютере, чтобы быстро находить нужные

Я люблю порядок, но не всегда его поддерживаю. На моем рабочем столе “яблоку негде упасть”. Озаботившись однажды этой проблемой, я поняла, какие ошибки в организации рабочего пространства совершала раньше и что нужно сделать для того, чтобы оптимизировать его.

Порядок на рабочем столе — порядок в голове! Сегодня расскажу и покажу, как я храню материалы на компьютере и в браузере, чтобы они были всегда под рукой в нужный момент!

Правило №1. Не сохранять все подряд

Моей главной ошибкой было то, что я буквально сохраняла все подряд (учителя меня точно поймут), а потом долго и мучительно искала нужный файл среди многообразия документов.

Теперь я руководствуюсь принципом: “Больше не значит лучше”. Прежде чем скачать очередной полезный воркшит, подумайте, где и когда вы сможете его использовать. Если это очередные карточки с животными, только не в красной, а в синей рамочке, может не стоит оно того? 🙂

Если бороться с привычкой сложно, создайте отдельную папку на рабочем столе и сохраняйте в нее все документы. Раз в неделю проводите ревизию и распределяйте накопившиеся файлы по папкам или удаляйте.

Правило №2. Писать понятные названия файлов

Большую роль играет название файла. Сравните два списка:

Список №1
Список №2

Сразу понятно, в каком списке легче сориентироваться, а в каком придется покопаться.

Я всегда меняю имя документа на лаконичное, а главное, понятное мне. Пусть это будет набор символов или сокращений, но я буду точно знать, что скрывается за этим названием.

Правило №3. Выделять самые важные папки

Что касается папок, то рекомендую выносить на рабочий стол только самые необходимые и часто используемые. Если вы предпочитаете хранить все в одном месте, то можно выделить некоторые названия капсом, так они будут выделяться и бросаться в глаза.

Это же касается и отдельных документов в папках.

Правило №4. Составлять понятный путь к файлу

Крайне важен “путь” к файлу. Он должен быть коротким. Например:

Вы рискуете благополучно забыть о существовании очень полезных материалов, просто потому что они труднодоступны. 

Правило №5. Навести порядок в браузере

Так как я преподаю онлайн, мне важно, чтобы и в браузере был порядок. На главную панель я выношу самые необходимые приложения и электронные словари, а вкладки также распределяю по папкам. Название вкладки можно менять.

Также хочу поделиться еще парочкой советов, которые также помогают мне в организации работы:

— Используйте минималистичные обои рабочего стола, на которых будут видны все папки и иконки.

— Используйте сервисы облачного хранения файлов, чтобы освободить место на ПК. Я использую Google Drive.

— Для заметок я использую виртуальные доски, например Trello.

— Используйте мобильные версии приложений, чтобы иметь доступ к материалам в любое время и в любом месте.

Буду рада, если мои советы помогут вам создать комфортные условия для работы и повысят вашу продуктивность!

comments powered by HyperComments

Поддержите #Teachaholic, если считаете нашу работу полезной 💜

Больше 2-х лет мы развиваем журнал своими силами, и сейчас нам очень нужна ваша поддержка!

Если наши материалы хотя бы раз оказались вам полезными, если вы использовали их на своих уроках и радовали учеников свежими идеями — вы можете сказать нам «Спасибо» и сделать любой комфортный для вас вклад в нашу работу в виде доната.

В знак благодарности мы вышлем доступ к вебинару «Карьерные перспективы учителя английского» каждому, кто сделает донат, вне зависимости от суммы.

Ваш Teachaholic.

Скорая методическая помощь от #Teachaholic🧡

Привет, тичахолики! Мы запустили новый сервис для учителей английского языка под названием «Методическая помощь»👏👏

Это сервис, с помощью которого каждый учитель может получить оценку эффективности своих уроков, онлайн-консультацию опытного методиста и понятный план профессионального развития!

Share this post

Share on facebook
Share on vk
Share on telegram
Share on google

Что еще почитать:

видео на уроке английского
Готовые уроки
Alice Teachaholic

Must try: 8 необычных заданий с видео в ESL классе

Не использовать видео на уроках английского — значит отказываться от классного вовлекающего инструмента, да и вообще игнорировать ту пользу и преимущества, которые вносят в учебный

Подпишись на рассылку уроков