Как хранить файлы на компьютере, чтобы быстро находить нужные

Я люблю порядок, но не всегда его поддерживаю. На моем рабочем столе “яблоку негде упасть”. Озаботившись однажды этой проблемой, я поняла, какие ошибки в организации рабочего пространства совершала раньше и что нужно сделать для того, чтобы оптимизировать его.

Порядок на рабочем столе — порядок в голове! Сегодня расскажу и покажу, как я храню материалы на компьютере и в браузере, чтобы они были всегда под рукой в нужный момент!

Правило №1. Не сохранять все подряд

Моей главной ошибкой было то, что я буквально сохраняла все подряд (учителя меня точно поймут), а потом долго и мучительно искала нужный файл среди многообразия документов.

Теперь я руководствуюсь принципом: “Больше не значит лучше”. Прежде чем скачать очередной полезный воркшит, подумайте, где и когда вы сможете его использовать. Если это очередные карточки с животными, только не в красной, а в синей рамочке, может не стоит оно того? 🙂

Если бороться с привычкой сложно, создайте отдельную папку на рабочем столе и сохраняйте в нее все документы. Раз в неделю проводите ревизию и распределяйте накопившиеся файлы по папкам или удаляйте.

Правило №2. Писать понятные названия файлов

Большую роль играет название файла. Сравните два списка:

Список №1
Список №2

Сразу понятно, в каком списке легче сориентироваться, а в каком придется покопаться.

Я всегда меняю имя документа на лаконичное, а главное, понятное мне. Пусть это будет набор символов или сокращений, но я буду точно знать, что скрывается за этим названием.

Правило №3. Выделять самые важные папки

Что касается папок, то рекомендую выносить на рабочий стол только самые необходимые и часто используемые. Если вы предпочитаете хранить все в одном месте, то можно выделить некоторые названия капсом, так они будут выделяться и бросаться в глаза.

Это же касается и отдельных документов в папках.

Правило №4. Составлять понятный путь к файлу

Крайне важен “путь” к файлу. Он должен быть коротким. Например:

Вы рискуете благополучно забыть о существовании очень полезных материалов, просто потому что они труднодоступны. 

Правило №5. Навести порядок в браузере

Так как я преподаю онлайн, мне важно, чтобы и в браузере был порядок. На главную панель я выношу самые необходимые приложения и электронные словари, а вкладки также распределяю по папкам. Название вкладки можно менять.

Также хочу поделиться еще парочкой советов, которые также помогают мне в организации работы:

— Используйте минималистичные обои рабочего стола, на которых будут видны все папки и иконки.

— Используйте сервисы облачного хранения файлов, чтобы освободить место на ПК. Я использую Google Drive.

— Для заметок я использую виртуальные доски, например Trello.

— Используйте мобильные версии приложений, чтобы иметь доступ к материалам в любое время и в любом месте.

Буду рада, если мои советы помогут вам создать комфортные условия для работы и повысят вашу продуктивность!

comments powered by HyperComments

Скорая методическая помощь от #Teachaholic🧡

Привет, тичахолики! Мы запустили новый сервис для учителей английского языка под названием «Методическая помощь»👏👏

Это сервис, с помощью которого каждый учитель может получить оценку эффективности своих уроков, онлайн-консультацию опытного методиста и понятный план профессионального развития!

Share this post

Share on facebook
Share on vk
Share on telegram
Share on google

Что еще почитать:

grammar translation method
Методика
Alice Teachaholic

Teaching approaches: The grammar-translation method

The grammar-translation method (грамматико-переводной метод)  — одна из самых древних методик преподавания английского языка, которая практически не менялась с момента появления (а это, на минутку,

Виды оценивания на уроке английского языка
Методика
Дарья Добрица

Виды оценивания на уроке английского языка

Тесты разные нужны, тесты разные важны. Какие бывают виды оценивания студентов? Как хорошо ваши студенты помнят прошлую тему? Как отследить прогресс студента? Сколько еще заниматься

Подпишись на рассылку уроков