Я люблю порядок, но не всегда его поддерживаю. На моем рабочем столе “яблоку негде упасть”. Озаботившись однажды этой проблемой, я поняла, какие ошибки в организации рабочего пространства совершала раньше и что нужно сделать для того, чтобы оптимизировать его.
Порядок на рабочем столе — порядок в голове! Сегодня расскажу и покажу, как я храню материалы на компьютере и в браузере, чтобы они были всегда под рукой в нужный момент!
Правило №1. Не сохранять все подряд
Моей главной ошибкой было то, что я буквально сохраняла все подряд (учителя меня точно поймут), а потом долго и мучительно искала нужный файл среди многообразия документов.
Теперь я руководствуюсь принципом: “Больше не значит лучше”. Прежде чем скачать очередной полезный воркшит, подумайте, где и когда вы сможете его использовать. Если это очередные карточки с животными, только не в красной, а в синей рамочке, может не стоит оно того? 🙂
Если бороться с привычкой сложно, создайте отдельную папку на рабочем столе и сохраняйте в нее все документы. Раз в неделю проводите ревизию и распределяйте накопившиеся файлы по папкам или удаляйте.
Правило №2. Писать понятные названия файлов
Большую роль играет название файла. Сравните два списка:
Сразу понятно, в каком списке легче сориентироваться, а в каком придется покопаться.
Я всегда меняю имя документа на лаконичное, а главное, понятное мне. Пусть это будет набор символов или сокращений, но я буду точно знать, что скрывается за этим названием.
Правило №3. Выделять самые важные папки
Что касается папок, то рекомендую выносить на рабочий стол только самые необходимые и часто используемые. Если вы предпочитаете хранить все в одном месте, то можно выделить некоторые названия капсом, так они будут выделяться и бросаться в глаза.
Это же касается и отдельных документов в папках.
Правило №4. Составлять понятный путь к файлу
Крайне важен “путь” к файлу. Он должен быть коротким. Например:
Вы рискуете благополучно забыть о существовании очень полезных материалов, просто потому что они труднодоступны.
Правило №5. Навести порядок в браузере
Так как я преподаю онлайн, мне важно, чтобы и в браузере был порядок. На главную панель я выношу самые необходимые приложения и электронные словари, а вкладки также распределяю по папкам. Название вкладки можно менять.
Также хочу поделиться еще парочкой советов, которые также помогают мне в организации работы:
— Используйте минималистичные обои рабочего стола, на которых будут видны все папки и иконки.
— Используйте сервисы облачного хранения файлов, чтобы освободить место на ПК. Я использую Google Drive.
— Для заметок я использую виртуальные доски, например Trello.
— Используйте мобильные версии приложений, чтобы иметь доступ к материалам в любое время и в любом месте.
Буду рада, если мои советы помогут вам создать комфортные условия для работы и повысят вашу продуктивность!
